Dieses Turnier wird ehrenamtlich von engagierten, hockeybegeisterten Eltern in deren Freizeit für Kinder organisiert und durchgeführt. Falls euch irgendwelche Inhalte stören, meldet euch einfach, direkt und unbürokratisch.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Hockeyturnier „Kiwi Cup“ ist:
THK Rissen e.V.
Marschweg 75
22559 Hamburg
Vertreten durch: Thies Reinhold
E-Mail: kiwi-cup@thk-rissen.de
Telefon: 040-817010
2. Ansprechpartner Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz sowie zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du dich an den Verantwortlichen wenden (siehe oben).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Organisation und Durchführung des Hockeyturniers „Kiwi Cup“ verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Organisation und Durchführung des Turniers
- Kommunikation mit teilnehmenden Mannschaften
- Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung über das Turnier
- Dokumentation der Veranstaltung
4. Foto- und Videoaufnahmen
4.1 Erstellung von Aufnahmen
Während des Turniers werden Mannschaftsfotos, Spielfotos sowie Videoaufnahmen durch den Veranstalter sowie ggf. durch Partnerinnen und Freundinnen des Vereins erstellt.
4.2 Veröffentlichung
Die Aufnahmen werden verwendet:
- zur Darstellung des Turniers auf der Website
- zur Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram)
- zur internen Bereitstellung auf einer nicht öffentlichen Website
- für Kommunikationszwecke des Vereins sowie seiner Partner*innen
Zusätzlich können teilnehmende Mannschaften freiwillig ein Vorstellungsvideo einreichen, das während des Turniers gezeigt und auf Social Media veröffentlicht werden kann.
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Das berechtigte Interesse liegt in der Außendarstellung des Vereins sowie der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung.
Mit der Anmeldung zum Turnier erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen erstellt und wie beschrieben verwendet werden.
6. Widerruf und Widerspruch
Du hast jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen.
Solltest du mit der Veröffentlichung eines Fotos oder Videos nicht einverstanden sein, kannst du dich jederzeit an uns wenden. Das betreffende Material wird dann unverzüglich entfernt, soweit dies technisch möglich ist.
7. Empfänger der Daten
Deine Daten (insbesondere Foto- und Videoaufnahmen) können weitergegeben werden an:
- interne Stellen des Vereins
- beauftragte Fotograf*innen / Dienstleister
- Partnerinnen und Freundinnen des Vereins (im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit)
- Betreiber von Social-Media-Plattformen
Bitte beachte, dass bei Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken eine Weiterverarbeitung durch die Plattformbetreiber erfolgen kann.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Foto- und Videoaufnahmen können aus Gründen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit länger gespeichert werden, sofern kein Widerruf erfolgt.
9. Rechte der betroffenen Personen
Du hast folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
10. Beschwerderecht
Du hast das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
11. Freiwilligkeit der Teilnahme
Die Teilnahme am Turnier sowie das Einreichen von Videos erfolgt freiwillig. Ohne Einwilligung in die notwendige Datenverarbeitung ist eine Teilnahme jedoch ggf. nicht möglich.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Veranstalter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.